Как правильно составить опись документов в налоговую

Содержание

Образец ответа на требование фнс с описью документов образец

Как правильно составить опись документов в налоговую

→ Образцы документов → Деловые письма → Сопроводительное письмо в налоговую Образец сопроводительного письма в налоговую

  1. Как написать сопроводительное письмо в налоговую
  2. Образец сопроводительного письма в налоговую
  3. Скачать

Сопроводительное письмо в налоговую — это пояснительная записка к уточненной декларации по НДС, а также другим документам, отправленным в налоговую инспекцию. Как написать сопроводительное письмо в налоговую Составляется сопроводительное письмо в налоговую согласно общей структуре делового письма. В шапке письма указывается должность, № ИФНС, город и ФИО получателя. После этого ставится дата, номер документа, заголовок письма. Обращение к получателю прописывается по мере необходимости.

Сопроводительное письмо в налоговую

Опись документов для налоговой – это документ, который составляется налогоплательщиком по запросу налоговой службы и прилагается к документам, указанным в нем. Налоговая служба имеет полное право потребовать у налогоплательщика определенный пакет документов с целью проверки начисления им налоговой базы по всем или отдельному виду налогов.

Как правило, требуются документы за определенный период времени, о чем обязательно должно быть указано в запросе. Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе.
В правом верхнем углу указывается, куда и на имя кого направляются документы, сопровождаемые описью. Как правило, опись направляется на имя руководителя налоговой службы соответствующего региона.

Опись документов используется совместно с описью вложения в письмо, если документы высылаются по почте.

Опись документов для налоговой в 2018 (образец)

Здесь нужно вписать ее номер, а также район и населенный пункт, к которому она относится.

  • Далее указывается отправитель письма: пишется название предприятия, его адрес (фактический), а также номер телефона (на случай, если у налогового инспектора возникнут какие-либо дополнительные вопросы к пояснению).
  • Далее в ответе следует сослаться на номер требования (а таким документам налоговая служба всегда присваивает номера), и его дату (отметим: не дату получения, а именно дату составления), а также коротко обозначить суть вопроса.
  • После этого можно приступать непосредственно к даче пояснений. Их следует писать максимально подробно, со всеми нужными ссылками на документы, законы, нормативные акты и т.п. Чем тщательнее будет оформлена эта часть ответа, тем больше шансов на то, что налоговая будет им удовлетворена.

Образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений

Внимание Отправка документов по почте Контролирующие органы допускают передачу налоговой документации по почте. Бухгалтеры часто прибегают к почтовым услугам при подаче деклараций и прочих бумаг.

Скачать бланк формы В пустующие графы необходимо внести следующие данные:

  • тип отправления: ценное письмо;
  • имя и адрес получателя: ФИО руководителя ИФНС с указанием ее административной принадлежности;
  • полный перечень документов, количество и оценочная стоимость;
  • подписи налогоплательщика и принявшего бумаги сотрудника с указанием ФИО и должности;
  • печать почтового отделения.

Один экземпляр остается у отправителя, а второй прикрепляется к пакету документов Таблица 1.

Опись документов для налоговой: как правильно заполнить бланк + образец

В этом случае опись документов дополнительно детализирует состав передаваемых документов, в то время как опись вложения содержит обобщенный список. В левом углу проставляется дата составления описи и ее регистрационный номер в документообороте налогоплательщика.
Основной текст документа рекомендуется начинать со слов «Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов….».

Читайте также  Какие документы нужны чтобы восстановить СНИЛС

В основном тексте необходимо указать номер и дату запроса, полученного от налоговой службы, к исчислению налоговой базы по какому именно налогу имеют отношение направляемые документы, а также за какой отчетный период они направляются.

В перечне документов, напротив каждого из них указываются количество листов и экземпляров документа, проставляется отметка о том оригинал это или копия, а также отмечается есть ли на них печать.

Опись подписывается руководителем организации налогоплательщика.

Бланкер.ру

Важно Основной текст документа рекомендуется начинать со слов «Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов….».

В основном тексте необходимо указать номер и дату запроса, полученного от налоговой службы, к исчислению налоговой базы по какому именно налогу имеют отношение направляемые документы, а также за какой отчетный период они направляются.

В перечне документов, напротив каждого из них указываются количество листов и экземпляров документа, проставляется отметка о том оригинал это или копия, а также отмечается есть ли на них печать. Опись подписывается руководителем организации налогоплательщика.

Источник: http://law-uradres.ru/obrazets-otveta-na-trebovanie-fns-s-opisyu-dokumentov-obrazets/

Образец описи передаваемых документов в налоговую по требованию

Опись документов для налоговой – это документ, который составляется налогоплательщиком по запросу налоговой службы и прилагается к документам, указанным в нем. Налоговая служба имеет полное право потребовать у налогоплательщика определенный пакет документов с целью проверки начисления им налоговой базы по всем или отдельному виду налогов.

Как правило, требуются документы за определенный период времени, о чем обязательно должно быть указано в запросе. Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе. В правом верхнем углу указывается, куда и на имя кого направляются документы, сопровождаемые описью. Как правило, опись направляется на имя руководителя налоговой службы соответствующего региона.

Опись документов используется совместно с описью вложения в письмо, если документы высылаются по почте.

Как составить опись документов в налоговую инспекцию

  • копия соглашения об оказании медицинских услуг;
  • справка, фиксирующая оплату медицинских услуг;
  • справка по форме 2-НДФЛ;
  • декларация по форме 3-НДФЛ;
  • заявление о возврате.

В опись следует включить количество листов каждого документа, его регистрационный номер и дату. Возможно получить вычет по налогу и на близких родственников.

Для этого нужно приложить к пакету и внести в опись документ, подтверждающих родство (например, свидетельство о браке). Как составляется опись при имущественном вычете Налоговое законодательство предусматривает возможность получения имущественного вычета.
Один из случаев, попадающих под эти условия – приобретение жилья по договору долевого участия.

Составляем опись документов в налоговую — образец

Важно

Основное правило, которого следует придерживаться в этом случае заключается в том, что любое передвижение нужно правильно отразить. В каких случаях производится передача документов Вообще бумаги передаются из рук в руки по разным причинам и достаточно часто.

Причины могут быть следующие

  • отмеченная выше передача на хранение в архив;
  • передача бумаг в проверяющие органы по запросам;
  • предоставление клиентам или контрагентам.

Любой из перечисленных выше, а также любой другой случай передачи документов должен сопровождаться описью. Такое ведение дел обеспечит сохранность бумаг, четкую фиксацию их передвижений. Какие сведения указываются в описи Форма описи официально не утверждена, однако ее применение распространено повсеместно. Существует только утвержденная форма описи для передачи сведений в Пенсионный фонд в период сдачи отчетности.

Идеальный документ. особая опись, которая запретит ифнс требовать копии еще раз

Скачать образец Какие расходы физлица попадают под социальный вычет, читайте в статье «Социальные налоговые вычеты по НДФЛ в 2017 году (нюансы)». Как выглядит опись документов к декларации 3-НДФЛ по имущественному вычету Если плательщик хочет воспользоваться имущественным вычетом, например, по расходам на приобретение квартиры по договору долевого участия (далее — ДДУ), в описи он перечисляет:

  • 3-НДФЛ;
  • 2-НДФЛ;
  • ДДУ;
  • акт приемки-передачи;
  • платежные документы;
  • заявление на распределение вычета (по совместной или общедолевой собственности);
  • заявление на возврат НДФЛ.
Читайте также  Оформление документов после смерти родственника

Образец, как составить опись документов для налоговой, вам поможет разобраться с этим вопросом.
Так, опись по имущественному вычету, совмещенную с заявлением на предоставление вычета, можно скачать на нашем сайте.

Что такое опись документов и когда ее необходимо составить на предприятии?

В избранноеОтправить на почту Опись документов для налоговой — образец ее составления предложен в статье — содержит наименование и количество бумаг, представляемых в ФНС. О том, что в ней отразить, рассмотрим далее на примере описи к форме 3-НДФЛ.

Где скачать бланк описи документов в налоговую для декларации 3-НДФЛ Как составить опись документов для налоговой: образец к форме 3-НДФЛ по социальному вычету Как выглядит опись документов к декларации 3-НДФЛ по имущественному вычету Итоги Где скачать бланк описи документов в налоговую для декларации 3-НДФЛ Гл. 23 НК РФ содержит перечень вычетов, которые позволяют уменьшить налогооблагаемую базу по НДФЛ. Основные из них следующие:

  • стандартный;
  • социальный;
  • имущественный;
  • профессиональный;
  • инвестиционный.

Полезную информацию о вычетах узнайте из специальной рубрики.

Инспекция затребовала документы: как правильно представить их налоговикам

Опись содержит информацию о наименовании документов, их количестве и дате предоставления. Она систематизирует хранение поступающих бумаг и является главным справочным пособием по поиску.

Сотрудники налоговой инспекции наделены полномочиями затребовать у налогоплательщика пакет подтверждающих документов для осуществления контроля за калькуляцией суммы налога к удержанию. Составление описи выгодно для обеих сторон процесса, т.к.

избавляет от необходимости словесно доказывать наличие или отсутствие документа в деле НК РФ предусмотрено применение штрафных санкций за непредоставление документов:

  • налоговый — 200 рублей за каждый непредъявленный документ;
  • административный — от 300 до 500 рублей.

В последнем случае взыскание надлежит уплатить должностному лицу компании единоразово.

Опись в налоговую о предоставлении документов: образец 

Если перечень составляется организацией, расписывается ее руководитель.Важно! При личной передаче бумаг и бланка описи документов для налоговой у сотрудника инспекции стоит запросить расписку в получении с подписью и печатью. Некоторые налоговые инспекции предлагают собственный образец. Однако это не обязывает всех налогоплательщиков при проверках использовать именно этот шаблон. Основной критерий – наличие наименований всех справок и договоров, переданных в инспекцию.

Рекомендации по оформлению описи Как уже отмечалось, строгих правил по оформлению здесь не предусмотрено. Все же есть некоторые рекомендации, которые стоит учитывать при заполнении бланка.

Начнем с того, что в описи должна содержаться достаточно полная информация о документе, которая впоследствии позволила бы его установить.

Опись передаваемых документов образец бланк

Требований к форме и содержанию такой описи нет, но важно составить ее так, чтобы потом можно было идентифицировать, какие именно документы были переданы ранее (см. образец). Для этого в описи достаточно привести основные реквизиты документа. А именно его название (счет-фактура, накладная и т. д.), номер и дату, а также наименование контрагента. Это нам подтвердили и в ФНС, и в Минфине.

Тем не менее в регионах у ИФНС возможны и дополнительные требования. И пока официальных разъяснений по этому вопросу ведомства не давали, стоит выяснить мнение своего инспектора и представить опись так, как он ее видит. Что касается представления документов, то, если компания сдает их лично, на описи необходимо получить отметку инспекции. Если же компания направляет их по почте, то сделать это лучше ценным письмом с описью вложения.

Ее полноту и достоверность заверит почта.

Образец описи документов для сдачи в налоговую

Стоит включить:

  • название;
  • дату составления;
  • регистрационный номер;
  • наименование второй стороны сделки.

Вместе с тем не стоит вписывать в бланк несущественные подробности. Требования в разных регионах могут отличаться. Поэтому до того, как отправили пакет бумаг с описью, целесообразно проконсультироваться с сотрудниками местной налоговой инспекции. ​

Наименования рекомендуется располагать в определенном порядке. Вначале идут бланки, полученные от вышестоящих учреждений, это могут быть постановления или приказы.

Далее указывают сметы и так далее. Образец описи для социальных вычетов Согласно главе 23 Налогового кодекса, налоговую базу для НДФЛ можно на размер вычета. Всего представлено 5 основных видов. Причем каждый из них требует документального подтверждения.

Возьмем для примера образец, составляемый для получения социального вычета на лечение.
В ответ на полученный запрос о предоставлении документов предприниматель или организация подготавливают затребованные бланки и составляют опись. Она прилагается к общему пакету. В некоторых случаях документацию пересылают в налоговую по почте. В таком случае дополнительно потребуется составить опись вложения. В чем разница между этими бланками?

Читайте также  Какие документы нужны для восстановления ПТС
  1. Опись вложения – обобщенный перечень передаваемых бланков.
  2. Опись документов – конкретный состав пакета с бумагами для передачи.

Налоговый кодекс (пункт 1 статьи 126) обязывает налогоплательщиков передавать все данные по запросу инспекции. В противном случае предприятию может быть начислен штраф. Примерный план для составления Как уже отмечалось, опись документов в налоговую не имеет унифицированной формы. Написать ее можно либо на обычном листе, либо на фирменном бланке организации.

Источник: http://lcbg.ru/obrazets-opisi-peredavaemyh-dokumentov-v-nalogovuyu-po-trebovaniyu/

Опись документов для представления в налоговой инспекции

Опись документов для представления в налоговой инспекции

Опись документов необходима для представления в налоговую инспекцию при камеральных, встречных проверках, когда на организацию поступает требование, на которое необходимо ответить. Разберем как составлять и подавать в 2018 году. Что такое опись документов Опись документов для налоговой – это документ, который составляется налогоплательщиком по запросу налоговой службы и прилагается к документам, указанным в нем.

Налоговая служба имеет полное право потребовать у налогоплательщика определенный пакет документов с целью проверки начисления им налоговой базы по всем или отдельному виду налогов. Как правило, требуются документы за определенный период времени, о чем обязательно должно быть указано в запросе. Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе.

Внимание

В избранноеОтправить на почту Опись документов для налоговой — образец ее составления предложен в статье — содержит наименование и количество бумаг, представляемых в ФНС. О том, что в ней отразить, рассмотрим далее на примере описи к форме 3-НДФЛ.

Где скачать бланк описи документов в налоговую для декларации 3-НДФЛ Как составить опись документов для налоговой: образец к форме 3-НДФЛ по социальному вычету Как выглядит опись документов к декларации 3-НДФЛ по имущественному вычету Итоги Где скачать бланк описи документов в налоговую для декларации 3-НДФЛ Гл.

23 НК РФ содержит перечень вычетов, которые позволяют уменьшить налогооблагаемую базу по НДФЛ. Основные из них следующие:

  • стандартный;
  • социальный;
  • имущественный;
  • профессиональный;
  • инвестиционный.

Полезную информацию о вычетах узнайте из специальной рубрики.

Представляем документы по требованию ифнс

Как составить опись документов для налоговой: образец к форме 3-НДФЛ по социальному вычету Опись документов для передачи в налоговую – образец будет представлен ниже – по социальному вычету на лечение включает:

  • 3-НДФЛ;
  • справку 2-НДФЛ;
  • контракт на лечение;
  • справку из медучреждения об оплате лечения;
  • платежные документы, подтверждающие расходы на лечение (квитанции, чеки, платежки и т.д.);
  • документ, подтверждающий родство (по вычетам для близких родственников);
  • свидетельство о заключении брака (по вычетам для мужа или жены);
  • заявление на возврат (если опись и заявление не обобщены).

Можно ли не прилагать к 3-НДФЛ справку 2-НДФЛ, см. в сообщении. Образец описи документов в налоговую по указанному вычету вы можете скачать на сайте.

Готовим документы для налоговиков

В этом случае опись документов дополнительно детализирует состав передаваемых документов, в то время как опись вложения содержит обобщенный список. В левом углу проставляется дата составления описи и ее регистрационный номер в документообороте налогоплательщика. Основной текст документа рекомендуется начинать со слов «Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов….».

Важно

В основном тексте необходимо указать номер и дату запроса, полученного от налоговой службы, к исчислению налоговой базы по какому именно налогу имеют отношение направляемые документы, а также за какой отчетный период они направляются. В перечне документов, напротив каждого из них указываются количество листов и экземпляров документа, проставляется отметка о том оригинал это или копия, а также отмечается есть ли на них печать. Опись подписывается руководителем организации налогоплательщика.

Источник: http://advant24.ru/opis-dokumentov-dlya-predstavleniya-v-nalogovoj-inspektsii/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: