Какие документы нужны для аттестации работников культуры

Содержание

Документы для аттестации работников — перечень

Какие документы нужны для аттестации работников культуры

Аттестация – важное кадровое мероприятие, которое нужно проводить с определенной частотой. Суть такой проверки – оценить квалификацию работников, узнать, подходят ли они выдвигаемым к должности требованиям и как улучшить качество работы на предприятии. И для каждого вида оценки нужно предоставить определенный список обязательных бумаг. Документы для аттестации прописаны в законодательных нормах государства. Как выглядит процедура аттестации, и какие для неё нужны документы?

Для того чтобы провести аттестацию персонала, документы могут потребоваться не только от сотрудников, но и от работодателя. Он должен подготовить определенный перечень бумаг, которые позволят оформить проверку знаний у работников без нарушений законодательных норм.

Перед тем, как провести аттестацию, руководитель должен проверить, есть ли должностные инструкции для тех профессий, которые подлежат проверке знаний. Если этого документа не будет, то сотрудник, подвергшийся наказанию по результатам аттестации, может обратиться в специальную комиссию для начала трудового спора или даже судебного разбирательства впоследствии.

Для того, чтобы провести аттестацию, работодателю нужно предоставить:

  • Приказ, где будет утверждаться факт проведения аттестации;
  • Положение, определяющее в каком порядке будет проходить проверка знаний;
  • График заседания аттестационной комиссии и предоставления документов сотрудниками;
  • Лист аттестации, в который будут заноситься результаты проверки;
  • Протокол заседаний аттестационной комиссии.

Приказ о проведении аттестации

Приказ — первый документ, который должен издать и утвердить работодатель для начала аттестации. В нем должны быть указаны следующие данные:

  • Точные сроки, во время которых будет проходить аттестация, а также место, где будет проходить заседание комиссии.
  • Перечень сотрудников, которые должны пройти проверку навыков и знаний;
  • Утвержденный и оформленный состав комиссии, которая будет проводить аттестацию;
  • Если аттестация проходит вне общего плана, то руководитель должен указать в приказе основания, по которым проводится проверка;
  • Регламент, по которому будет оформляться результаты проверки знаний.

Кроме той информации, что указана выше, руководитель должен ещё указать в приказе и обязанности работников во время аттестации.

Положение об аттестации

Положение об аттестации — документ, утверждающий регламент, по которому будет проводиться аттестация. Если эта бумага будет отсутствовать, то любые решения, принятые комиссией и руководителем по итогам проверки, будут признаны недействительными. В положении должны быть указаны:

  • Требования, которые выдвигаются к квалификации работников;
  • Перечень должностей, которые должны пройти проверку знаний и навыков;
  • Регламент, по которому будут проводиться плановые и внеочередные аттестации;
  • Принцип, по которому формировалась аттестационная комиссия и её состав;
  • Метод, который будет использоваться для оценки знаний сотрудников.

Как написано в ч. 3 ст. 68 ТК РФ, положение, утверждающее регламент аттестации, должно быть в обязательном порядке подтверждено подписями руководителей организации.

График аттестации работников

График — локальный документ, подтверждающий точный список сотрудников, которые должны пройти проверку знаний. Также там должны быть указаны сроки, во время которых будет проводиться аттестация.

В этом документе должны быть указаны такие пункты, как:

  • Утверждение категорий сотрудников, которые должны пройти проверку;
  • Как будут организованы и проведены мероприятия, цель которых — разъяснить сотрудникам цели проведения аттестации и её порядок;
  • Подтверждение состава аттестационной комиссии. Тут должно быть указано общее количество её членов и их персональные данные;
  • Утверждение общего графика проведения проверки знаний.

Эти пункты — обязательные для положения об аттестации. Но работодатель также может включить туда любую информацию, которая касается проведения проверки.

Аттестационный лист

Аттестационный лист — документ, который будет содержать не только личные данные о сотруднике, проходящем проверку, но и полученные результаты:

  • Личные данные о сотруднике, который проходит проверку;
  • Информация о том, какое образование получил сотрудник;
  • Данные о трудовом стаже сотрудника и должности, которую он занимает;
  • Вопросы, которые задавали сотруднику, и какие он дал ответы;
  • Решение, которое приняла комиссия по этому сотруднику, а также её рекомендации.

Протокол заседаний аттестационной комиссии

Протокол заседаний аттестационной комиссии — документ, в котором заверяется порядок проведения аттестации и то, какие решения были на ней приняты. Эту бумагу должны подписать председатель и его заместитель.

Также, кроме документов, приведенных выше, у комиссии должны быть отзывы на каждого сотрудника, который проходит аттестацию. Эти отзывы составляются руководителями тех структурных подразделений, где работают люди, проходящие аттестацию. В бумагах должна быть указана общая информация о трудовой деятельности сотрудника и мнение его прямого начальство о его профессиональных и личностных показателях.

Документы для аттестации работника – что должен предоставить сотрудник

Теперь необходимо разобраться со списками документов, которые необходимо предоставить некоторым из специалистов, чтобы нормально пройти аттестацию.

Аттестация работников разделяются на несколько групп. Всё дело в специфике их проверки знаний – она бывает нескольких видов.

Для прохождения аттестации документы, которые работник должны подать, выглядят следующим образом:

  • Заявление на согласие пройти аттестацию, написанное по форме;
  • Если преподаватель хочет получить высшую квалификацию, то он должен предъявить копию аттестационного листа с предыдущей проверки;
  • Согласие, подтверждающее, что человек не против обработки его персональной информации;
  • Работник должен предоставить копию своего рабочего удостоверения, где будет указан его уровень квалификации.
  • Материалы, которые будет проверять аттестационная комиссия – портфолио за последнее время трудовой деятельности;
  • Характеристика от прямого руководителя, где будут записаны результаты работы, а также оценка личностных и профессиональных характеристик.

Если сотрудник не явился на обязательную аттестацию, то работодатель должен наказать его в дисциплинарном порядке. Заседание аттестационной комиссии переносится на другую дату, а работник отстраняется от трудовой деятельности, пока не подтвердит свою квалификацию.

Документы, указанные выше, являются обязательными для прохождения аттестациями. Но этот список не окончательный. Работодатель и аттестационная комиссия имеют право запросить дополнительные документы – главное, чтобы эти бумаги напрямую касались трудовой деятельности человека.

Отдельным видом аттестации, который проходят все сотрудники, является проверка на соответствие должности. Эта оценка навыков и знаний проводится для того, чтобы определить – выдерживает ли человек те требования, которые выдвигаются к его месту работы работодателем. Если предыдущие аттестации являются обязательными для определенных категорий сотрудников, то эту проверку могут пройти все сотрудники, вне зависимости от сферы трудовой деятельности, где они заняты.

Набор документов, который необходим для прохождения аттестации на проверку соответствия, практически не отличается от обязательного пакета бумаг для других аттестаций. Это общая проверка, так что для неё характерен усредненный список необходимой документации. Учитывая, что эта оценка необязательна, для большинства категорий работников, и факт её необходимости устанавливается работодателем, то он вправе добавлять к списку документов дополнительные бумаги, которые будут отражать специфику работы на его предприятии.

Читайте также  Какие документы проверяет ФСС при выездной проверке

Главное помнить, что если сотрудник не относится к категории работников, которые должны проходить аттестацию в обязательном порядке, то руководитель не имеет права требовать от него проверки знаний.

Аттестация персонала на соответствие занимаемой должности и документы для неё

Документы для аттестации на соответствие занимаемой должности – части кадрового мероприятия, которые прописаны и установлены в законодательстве. И для того, чтобы разобраться с тем, как нужно провести процедуру, чтобы не было проблем с правовыми нормами, стоит рассмотреть весь процесс.

Аттестация на профессиональное соответствие обязательна не для всех сотрудников производства. Эта процедура необходима только для специалистов, отвечающих за сложные или комплексные мероприятия в организации. Или тех сотрудников, которые отвечают за безопасность на производстве. Обычно за их трудовую деятельность отвечают отдельные законодательные акты и федеральные нормы.

В список специальностей, которые должны проходить обязательную аттестацию, входят:

  • Государственные служащие Российской Федерации. Также в этот список входят работники ряда муниципальных учреждений.
  • Сотрудники, которые несут ответственность за оперативное управление устройств в электроэнергетике. Те, кто отвечают за реагирование в диспетчерском режиме на проблемы с энергоемким оборудованием.
  • Сотрудники, работающие на железнодорожных путях, выполняют там маневровые работы и регулируют движение поездов.
  • Сотрудники, которые несут ответственность за безопасность в сфере судоходства.
  • Сотрудники, работающие на производственных объектах, которые считаются опасными.
  • Сотрудники, работающие на авиационных предприятиях. В эту же категорию попадают операторы авиационной техники и персонал, связанный с их безопасность и регулированием движения самолетов.
  • Сотрудники, работающие на устройствах, которые испускают повышенное количество ионизирующего излучения. Такое оборудование может представлять серьезную опасность для жизни и здоровья работника.
  • Сотрудники, работающие в библиотеках и других подобных хранилищах информации.
  • Сотрудники, работающие на предприятиях космической инфраструктуры и техники.
  • Педагогический персонал и работники, занимающие руководящие должности в учебных учреждениях.

Только работники, которые входят в этот список, должны в обязательном порядке проходить проверку своих знаний на соответствие квалификации. Сотрудники из любых других сфер могут пройти её только в добровольном порядке. Единственное, что может сделать работодатель, это закрепить факт проведения подобной аттестации в соответствующих нормативных актах по предприятию.

Так же, как есть список работников, которые обязаны проходить аттестацию, есть и список сотрудников, не подлежащих подобной проверке знаний.

  • Сотрудники, которые проработали на этой должности менее 1 года. У них ещё недостаточно опыта, а результаты работы достаточно незначительны. По ним не получится сделать каких-нибудь существенных выводов по поводу эффективности их трудовой деятельности.
  • Беременные сотрудницы. И даже если вследствие аттестации было установлено, что они не соответствуют обязательным требованиям, их нельзя уволить с занимаемой должности. Об этом написано в ст. 261 ТК РФ.
  • Сотрудники, имеющие ребенка, который не достиг возраста 3 лет и если они находятся в отпуске по уходу за ним. И даже после того, как этот отпуск закончился, они не должны проходить аттестацию сразу. Им дается год, во время которого они освобождены от проверки знаний. Это делается, потому что за время отпуска по уходу работник мог потерять определенные знания и навыки. И даже если в этот срок было установлено несоответствие тем требованиям, которые выдвигаются к должности, уволить такого сотрудника не получится. Об этом говорится в п. 3 ст. 81 ТК РФ.

Также, кроме этого списка, существует ещё перечень должностей, которые могут быть включены в перечень тех, кто освобожден от обязательной проверки знаний.

  • Сотрудники, которые трудятся по условиям внутреннего совместительства.
  • Сотрудники, которые занимают должность по условиям срочных трудовых договоров.
  • Те сотрудники, которые прошли процедуру повышения свой квалификации в течении года с последних закончившихся курсов переподготовки.
  • Сотрудники, получившие эту должность на конкурсной основе. Особенно, если конкурс на место роботы прошел менее, чем один год назад.

В данном случае, перечень необходимых документов как от работника, так и от работодателя, если аттестация не является обязательной, предполагает составление положения об аттестации, в котором будут указаны иные требования к документации. Ключевой особенностью данной аттестации является главный документ, который подтверждает или не подтверждает соответствие занимаемой должности – сертификат, выданный независимым центром оценивания квалификации.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dokumenty-neobhodimy-dlya-attestatsii-rabotnikov.html

Как организовать и провести аттестацию работников в разных сферах | Статьи | Журнал «Директор по персоналу»

Аттестация работников – это оценка уровня квалификации работника, его проверка на соответствие занимаемой должности. Термин «аттестация» употребляется чаще всего применительно к госслужащим. Кадровики коммерческих компаний нередко используют термин «оценка».

Из этой статьи вы узнаете:

  • Что такое аттестация работников
  • Каков порядок проведения аттестации работников
  • Каким образом проводится аттестация у работников в сфере образования, культуры, медицины
  • Как составить «Положение об аттестации»

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3 тыс. кадровых документов

Что такое аттестация работников

Аттестация работников – это оценка уровня квалификации работника, его проверка на соответствие занимаемой должности. Термин «аттестация» употребляется чаще всего применительно к госслужащим. Кадровики коммерческих компаний нередко используют термин «оценка».

Перечень лиц, которые не подлежат аттестации:

  • беременные женщины,
  • служащие, находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет,
  • гражданские служащие, достигшие 60 лет и замещающие должности категорий «руководители» и «помощники (советники)», с которыми заключен срочный служебный контракт,
  • служащие, проработавшие в занимаемой должности гражданской службы менее одного года и в течение года со дня сдачи квалификационного экзамена.

Для остальных категорий профессиональная аттестация работников возможна не более одного раза в три года. Исключение из этого правила составляет возможная внеочередная аттестационная процедура. Она проводится для гражданских служащих в двух случаях:

  • по соглашению сторон служебного контракта,
  • по решению руководителя государственного органа (если принято решение о сокращении должностей или об изменении условий оплаты труда).

Порядок проведения аттестации работников

Установлен законодательно для государственных гражданских служащих. Нюансы есть в Указе Президента РФ от 1 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации».

Узнайте подробнее, как написать характеристику на работника

Этапы аттестации таковы:

  1. Издание акта (о формировании аттестационной комиссии, об утверждении графика ее проведения, о составлении списков работников, подлежащих аттестации, а также о подготовке документов, необходимых для работы аттестационной комиссии).
  2. Информирование о графике проведения аттестации (ознакомление заинтересованных лиц с информацией о сроках предстоящей аттестации – не менее чем за месяц до начала аттестации).
  3. Сбор данных об аттестуемых (представление в аттестационную комиссию отзывов о работе сотрудников, подлежащих аттестации (не позднее, чем за две недели до начала аттестации)).
  4. Ознакомление аттестуемых работников с отзывами (осуществляется кадровой службой не менее чем за неделю до начала аттестации).
  5. Проведение аттестации работников и ознакомление с ее результатами (аттестуемым сообщают о результатах после аттестации, а их руководителям – в течение семи дней после процедуры).
  6. Издание акта с решением по итогам аттестации(в течение одного месяца после проведения аттестации).

Аттестация работников предприятия занимает по времени около двух месяцев.

Аттестация педагогических работников

Аттестация работников из сферы образования осуществляется один раз в пять лет (ч. 2 ст. 49 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации»).

Не подлежат аттестации (помимо перечисленных выше):

  • педработники, имеющие квалификационные категории,
  • те, кто проработал в занимаемой должности менее двух лет в образовательной организации,
  • те, кто отсутствовал на рабочем месте более четырех месяцев подряд по причине болезни.

Порядок проведения аттестации педагогических работников такой же. Регулируется Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 7 апреля 2014 г. №  276. Отзыв о работе называется представлением. Педработник может представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной деятельности.

После проведения аттестации комиссия принимает одно из решений:

  • работник соответствует занимаемой должности,
  • работник не соответствует занимаемой должности.
Читайте также  Документы для реализации материнского капитала на ипотеку

После аттестационной процедуры (в течение двух рабочих дней) составляется выписка из протокола заседания аттестационной комиссии. Аттестация работников образования на этом заканчивается. Работник может изучить выписку в течение трех рабочих дней после ее составления.

Помимо вышеперечисленных аттестация педагогических работников содержит и другие нюансы. Например, заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствовало не менее двух третей от числа ее членов. Аттестация педагогических работников, не имеющих специальной подготовки или стажа работы, но обладающих достаточным практическим опытом и компетентностью, завершается при благоприятном исходе рекомендацией – назначить на соответствующие должности в порядке исключения.

Все детали процедуры лучше прописать в особом документе, называемом «Положение об аттестации педагогических работников». К нему рекомендуется приложить формы актов и приказов, которые сопровождают всю процедуру. Таким образом, «Положение об аттестации педагогических работников» является удобной схемой проведения мероприятия.

Аттестация медицинских работников

Аттестация медицинских работников регламентируется Приказом Минздрава РФ от 23.04.2013 № 240н. Аттестационные процедуры проводятся по трем квалификационным категориям (второй, первой и высшей) один раз в пять лет. Предусмотрена возможность для использования в ходе аттестации телекоммуникационных технологий, а также формы выездного заседания.

Медицинский работник лично или почтовым отправлением представляет требуемые документы в аттестационную комиссию, где они и регистрируются. Затем формируется экспертная группа для проведения аттестации, куда направляются документы специалиста.

По результатам аттестации принимается решение: присвоить или отказать в присвоении специалисту квалификационной категории. Решение фиксируется в протоколе и заносится в аттестационный лист. Затем издается акт о присвоении специалисту квалификационной категории. Об этом медработник информируется, например, посредством почтовой связи.

Аттестация работников культуры и аттестация социальных работников

Аттестация работников культуры регламентируется Основными положениями о порядке проведения аттестации работников учреждений культуры и искусства (Письмо Минкультуры РФ от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ). Процедура проводится, как правило, один раз в три -пять лет. Алгоритм схож с тем, что описан в разделе «Порядок проведения аттестации работников».

По результатам выносится рекомендация:

  • работник соответствует занимаемой должности,
  • работник не соответствует занимаемой должности,
  • работник соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии,
  • работник соответствует занимаемой должности и рекомендован для перевода на другую вышестоящую или вышеоплачиваемую должность.

По аналогичной схеме проводится и аттестация социальных работников. Нюансы процедуры определяются законами субъектов РФ и уточняются в «Положении об аттестации».

Аттестация работников предприятия детально представлена в следующих статьях:

Источник: https://www.hr-director.ru/article/63011-red-attestatsiya-rabotnikov

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности

Под традиционной системой аттестации работников действующим законодательством понимается процедура, содержание и порядок которой работодатель разрабатывает самостоятельно. В ТК РФ отсутствует статья под наименованием «Аттестация работников на соответствие занимаемой должности». Однако Трудовой кодекс, согласно статье 81, определяет, что порядок проведения аттестации устанавливается локальным нормативным актом работодателя.

К примеру, аттестация работников культуры определяется Порядком, утвержденным заместителем министра культуры РФ, от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ. Данным нормативным актом, в частности, предусмотрено, что аттестации не подлежат сотрудники, которым по роду их деятельности не требуются специальные навыки или знания — например, неквалифицированные рабочие.

Существует нюанс: положение об аттестации подчиненных работодатель разрабатывает самостоятельно с учетом мнения профсоюза, но если профсоюза в организации нет, то и согласовывать ничего ни с кем не надо.

Положение об аттестации работников

Поскольку в 2018 году аттестация работников регламентируется работодателем, в качестве основы для разработки внутреннего нормативного акта рекомендуем брать Положение о порядке проведения аттестации, утвержденное Постановлением Госкомитета СССР от 05.10.1973 № 267.

Действующее законодательство ничем не ограничивает категории сотрудников, в отношении которых можно провести аттестацию, а также периодичность и сам порядок проведения аттестации. Работодатель вправе устанавливать по своему усмотрению любой порядок проведения данной процедуры в отношении любых категорий сотрудников.

Рекомендуем подойти к разработке документа, который будет носить название «Положение о проведении аттестации работников», с вниманием. В целях исключения возможной негативной судебной практики, а также чтобы аттестация работников на соответствие занимаемой должности была максимально понятна и сотрудникам, и самому работодателю, целесообразно включить в него следующие разделы:

  1. Общая информация.
  2. Раздел о подготовительных мероприятиях.
  3. Раздел о проведении аттестации.
  4. Заключительные положения.
  5. Приложения.

Указанные разделы приведены в качестве примера и не претендуют на универсальность. Мы хотим дать работодателю пошаговый алгоритм, чтобы аттестация работников на его предприятии не давала сбоев и была максимально объективной.

Шаг 1. Обозначить цель проведения аттестации

Для одного работодателя будет достаточно написать, что целью проведения данного мероприятия является определение соответствия квалификации работника занимаемой им должности.

Другой может изложить целью рациональное использование трудовых ресурсов своих сотрудников, повышение результативности их труда и ответственности за порученную работу. Сформулируйте ясно и конкретно именно ту цель, которой стремитесь добиться.

Например, в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.03.2000 № 234, целями аттестации руководителей предприятий являются: — объективная оценка деятельности руководителей и определение их соответствия занимаемой должности; — оказание содействия в повышении эффективности работы предприятий;

— стимулирование профессионального роста руководителей предприятий.

Шаг 2. Определить состав аттестуемых работников

Принимая во внимание, что законодательство не ограничивает работодателя в выборе категорий сотрудников для их аттестации, все же рекомендуем НЕ включать в списки аттестуемых:

  • беременных;
  • проработавших в должности менее года;
  • находящихся в отпуске по уходу за ребенком и сотрудников, которые проработали менее одного года после выхода на работу из данного отпуска;
  • пенсионеров по старости;
  • несовершеннолетних;
  • сотрудников, с которыми заключены срочные трудовые отношения.

Остальной персонал можно аттестовывать.

Например, когда проводится аттестация прокурорских работников, то в число аттестуемых не включают: — беременных; — находящихся в отпуске по уходу за ребенком (они могут быть аттестованы через шесть месяцев после выхода из отпуска); — работников, достигших предельного возраста нахождения на службе (если они не допустили в работе существенных упущений);

— офицеров в запасе органов военной прокуратуры при присвоении им первоначального классного чина.

Все остальные из числа работников органов прокуратуры подлежат аттестации в соответствии с Приказом Генерального прокурора от 20.06.2012 № 242.

Шаг 3. Закрепить периодичность проведения аттестации

Аттестацию можно проводить каждый год, однако такая периодичность вряд ли будет способствовать формированию здоровой атмосферы в коллективе. Поэтому оптимальным вариантом будет период не чаще чем один раз в три года и не реже одного раза в пять лет.

Источник: https://clubtk.ru/attestatsiya-sotrudnikov

Готовим документы для аттестации персонала | Журнал « книга» | № 22 за 2011 г

→ Бухгалтерские статьи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 ноября 2011 г.

журнала № 22 за 2011 г.

В рубрике «Актуальная тема» мы рассказали вам о том, что нужно учесть для грамотной организации аттестации персонала.

Здесь же приводятся образцы составляемых в процессе аттестации документов.

Документы, утверждаемые вместе с положением об аттестации

Наряду с положением сразу разработайте формыпп. 6, 9 Положения о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи, утв. Постановлением ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР № 267 от 05.10.73:

  • отзыва (характеристики) на аттестуемого сотрудника;
  • аттестационного листа.

Мы приведем образцы таких форм, а вы можете скорректировать их с учетом специфики вашей компании.

Число, месяц и год рождения
Дата назначения (приема) на должность
Оценка трудовой деятельности работника
Непосредственный руководитель
С отзывом ознакомлен

Аттестационный лист может иметь такую форму.

Утверждаю
Генеральный директор

«__» ________ 201__ г.

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ РАБОТНИКА

Число, месяц и год рождения
Сведения об образовании и повышении квалификации
 

Занимаемая должность на момент аттестации и период работы в этой должности (дата назначения на должность)

Дата проведения последней аттестации
Наличие поощрений и дисциплинарных взысканий

Оценка деятельности работника по результатам ания (соответствие должности, соответствие должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с повторной аттестацией через год, несоответствие должности) (нужное подчеркнуть)

Читайте также  Потеряла паспорт какие документы нужны для восстановления

Рекомендации аттестационной комиссии по повышению квалификации, по профессиональному продвижению работника, по квалификационному разряду (категории), оплате труда (с указанием мотивов, по которым они даются)

Председатель аттестационной комиссии
Секретарь аттестационной комиссии

Дата проведения аттестации

«__» ________ 201__ г.

Экземпляр аттестационного листа получил

Документы о проведении аттестации

С приказом о проведении аттестации нужно ознакомить всех аттестуемых и членов аттестационной комиссии.

Приказ № _____
о проведении очередной аттестации работников

г. Москва

«__» ________ 201__ года

Приказываю:

1. Провести в период с «__» ________ по «__» ________ 201__ года аттестацию работников согласно прилагаемому списку и графику аттестации.

2. Форма аттестации: письменная (решение работниками тестовых заданий).

3. Создать аттестационную комиссию в составе:

4. Непосредственным руководителям работников, подлежащих аттестации, представить Секретарю аттестационной комиссии в срок не позднее «__» ________ 201__ года отзывы на аттестуемых работников для последующей передачи данных отзывов на рассмотрение аттестационной комиссии в срок не позднее «__» ________ 201__ года.

5. Председателю аттестационной комиссии представить результаты проведенной аттестации Генеральному директору в срок не позднее «__» ________ 201__ года.

6. Секретарю аттестационной комиссии ознакомить под роспись всех сотрудников, подлежащих аттестации, о сроках и графике ее проведения не позднее «__» ________ 201__ года.

С приказом ознакомлены:

График проведения аттестации можно составить, например, так.

Утверждаю
Генеральный директор

«__» ________ 201__ г.

График аттестации работников в ________ 201__ г

Фамилия, имя, отчество работника Дата и время аттестации Подпись работника
1

Согласовано:

Председатель аттестационной комиссии
Секретарь аттестационной комиссии
Члены аттестационной комиссии:

        Источник: http://GlavKniga.ru/elver/2011/22/415-gotovim_dokumenti_attestatsii_personala.html

        Аттестация работников культуры, этапы подготовки, проведения

        Проведение аттестации сотрудника учреждения культуры поможет определить его соответствие требованиям профессиональных стандартов.

        Однако этот процесс требует тщательной подготовки, поскольку допущение в этом случае ошибок чревато оспариванием результатов.

        В статье вы найдете ответы на вопросы для аттестации работников культуры.

        О разработке положения об аттестации работников культуры

        Как известно, аттестация может проводиться в двух случаях – в соответствии с планом и на основе проявленной работником или руководителем инициативы.

        1. В первом случае ее проведение осуществляется в соответствии с законодательными документами.
        2. Во втором — учреждением разрабатывается Положение об аттестации работников культуры, которым устанавливается порядок ее проведения.

        На сегодняшний день не существует унифицированной формы Положения. Поэтому при его разработке необходимо выделить основные этапы.

        К примеру, стоит внести в документ общие положения, категории тех сотрудников, которые должны аттестоваться, состав аттестационной комиссии.

        Положение об аттестации работников культуры будет иметь юридическую силу только тогда, когда оно будет включено в коллективный договор.

        Какие категории работников должны ее проходить

        На сегодняшний день не существует нормативных документов, которые закрепляли бы перечень работников, подлежащих аттестации.

        Однако на этом уровне предусматривается аттестация таких категорий, как гражданские служащие, педработники образовательных учреждений государственного и муниципального уровней, библиотечные работники.

        Что касается других категорий работников, то они вправе проходить аттестацию согласно Положения. В данном документе необходимо закрепить перечни аттестуемых и не подлежащих аттестации сотрудников учреждения культуры.

        Пошаговая инструкция с примерами
        посмотреть/скачать>>

        Например, в соответствии с Положением аттестацию могут не проходить следующие работники:

        • беременные женщины;
        • те, кто по причине болезни отсутствовал на рабочем месте больше 4-х месяцев;
        • сотрудники, проработавшие в учреждении меньше одного года и другие.

        В Положении стоит указать и список работников, которые могут аттестоваться на общих основаниях. Как правило, к этой категории относят совместителей, работающих пенсионеров, членов аттестационной комиссии.

        Проведение аттестации работников культуры может проходить в различных формах, которые чаще всего зависят от специфики трудовой деятельности аттестуемого. Это могут быть тестовые задания, устное собеседование, открытые уроки, практические занятия и так далее. В некоторых учреждениях данная процедура может проводиться в форме просмотра спектакля или концертной программы.

        Руководители учреждений культуры и образования проходят аттестацию в том порядке, который определяется учредителем.

        Этапы подготовки и проведения аттестации работников культуры

        Стоит заметить, что все действия, связанные с процессом аттестации, должны подтверждаться соответствующими документами: приказами, протоколами заседаний аттестационной комиссии, выполненными письменными заданиями аттестуемых работников и так далее.

        Не стоит забывать и о фиксировании результатов ания. Если процесс аттестации невозможно зафиксировать в письменном виде, то стоит использовать для этого звуко- или видеозапись.

        Документирование позволит избежать сложностей в случае оспаривания сотрудником учреждения увольнения на основе этих результатов.

        Подготовка и проведение аттестации работников культуры осуществляется в несколько этапов, а именно:

        I этап Утверждение состава аттестационной комиссии.

        Необходимо утвердить состав аттестационной комиссии, в который чаще всего входят:

        • председатель;
        • секретарь;
        • члены комиссии – специалисты, имеющие высокую квалификацию, а также представители творческих союзов, профорганизаций.
        II этап Разработка критерии оценки аттестуемых работников.

        Разработка критериев, необходимых для осуществления оценки аттестуемых работников. К основным критериям относят:

        • уровень образования;
        • опыт работы;
        • квалификацию;
        • достижения.

        Однако стоит заметить, что данные критерии не всегда имеют смысл. Поэтому оптимальным вариантом является разработка критериев для оценки профмастерства, соответствующих возрастным категориям:

        • для молодых артистов (способность к творческому росту, дисциплина, занятость в репертуаре, благодарности от руководства и так далее);
        • для средней возрастной категории артистов (ризнание целевой аудиторией, качество сыгранных ролей, наличие званий или премий, профмастерство и другие);
        • для старшей возрастной категории (творческая и физическая формы, занятость в репертуаре, наличие званий и прочее).
        III этап Издание приказа о проведении аттестации и утверждение графика ее проведения.

        Руководитель учреждения культуры должен издать локальный документ о проведении аттестации, уточняя при этом:

        • вид аттестации (плановая или внеплановая);
        • форму проведения;
        • состав аттестационной комиссии и другие моменты.

        Также при этом утверждается график проведения аттестации.

        IV этап Подготовка представления на аттестуемых работников и ознакомление с ними самих работников.

        1. После выполнения всех необходимых процедур нужно донести до сведения аттестуемых работников информацию, касающуюся порядка проведения аттестации. Выполнить это необходимо в срок, не позже одного месяца до начала.
        2. Следующим шагом является подготовка представления на работников, а также ознакомление их с этим представлением. У каждого аттестуемого сотрудника есть непосредственный руководитель, который и занимается подготовкой данного документа. После чего представление отправляется руководителю учреждения на проверку и согласование.

        представления включает в себя следующие сведения:

        • оценку соответствия работника всем необходимым квалификационным требованиям;
        • отношение работника к своим обязанностям;
        • качество выполнения трудовых обязанностей;
        • результаты работы за предшествующий год.

        Не позже, чем за две недели до начала аттестации, работник должен быть ознакомлен в представлением.

        V этап Ознакомление аттестуемого с решением аттестационной комиссии и издание приказа об утверждении результатов работы аттестационной комиссии.

        Аттестуемому представляют решение аттестационной комиссии. Руководитель учреждения издает локальный акт, которым утверждает итоги работы, представленные комиссией в недельный срок.

        В случае, если по результатам аттестации были найдены сотрудники, не соответствующие занимаемой должности, то руководителем издается приказ на каждого аттестуемого работника в отдельности. Руководитель вправе уволить с работы сотрудника, не соответствующего должности, или перевести его на другую должность. Однако работник может быть оставлен на прежнем месте, но с условием направления его на повышение квалификации.

        Если работнику предлагается занять вакантную должность, которая соответствует его квалификации, то данное предложение необходимо оформить в письменном виде.

        Поскольку при оспаривании работником данного решения в судебном порядке наличие такого документа станет весомым доказательством законного расторжения трудового договора и соблюдения порядка увольнения.

        Увольнение

        Принять необходимое решение руководитель обязан на протяжении двухмесячного срока, который начинается со дня начала аттестации. По истечении этого срока работник не может быть уволен с занимаемой им должности.

        При увольнении сотруднику учреждения культуры должно быть выплачено выходное пособие.

        Иногда в итоге оспаривания решения об увольнении в связи с несоответствием занимаемой должности работник может быть восстановлен на работе, ему могут оплатить время вынужденного прогула или изменить формулировку увольнения.

        Источник: https://www.cultmanager.ru/article/7092-qqq-16-m10-02-10-2016-attestatsiya-rabotnikov-kultury

        Понравилась статья? Поделить с друзьями: